Как технологии меняют офисное пространство, и что нас ждёт в будущем
Новые технологии развиваются и проникают во все сферы нашей жизни. Сейчас никого не удивишь системой «Умный дом», но что на счёт системы «Умный офис»? В этой статье мы разберём тренды на организацию офисного пространства.
Спонсор публикации – Konner Tech
1. Умные офисы
В 2021 главный тренд в системах «Умный офис» – минимизирование касаний людей с поверхностями. Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2020 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона.
Большое внимание уделяется системам, которые считывают пользователя по лицу, а также замеряют его температуру тела.
Из приложений, которые разрабатывались до пандемии, популярность набирают GPS-датчики в смартфонах. Они позволяют найти нужного человека в рамках офиса.
Некоторые компании по-прежнему делают карты офисов с указанием рабочих мест сотрудников, но это не всегда позволяет быстро найти нужного человека, если он отошёл.
Из технологичных решений можно выделить тренд на сенсоры: двери открываются автоматически, дозаторы мыла работают без контакта, как и переключатели освещения.
Одним из трендов также является отказ от кулеров и систем охлаждения воды. Единая система по подаче холодной и горячей питьевой воды позволяет снизить расход электроэнергии и подавать воду высокой степени очистки по всему офису. Адаптивные системы позволяют создать мини-завод по производству питьевой воды и обеспечить подачу воды сразу на несколько этажей. Такое решение на российском рынке обеспечивает система SEES от Konner Tech.
2. Комфортные пространства
Самые первые, кто начал проектировать уютные офисы, стали ИТ-гиганты. Исследования показали, что в комфортном и просторном офисе сотрудник более продуктивен, при этом в расчёт идут психология цветов и температура в офисе.
В дальнейшем даже небольшие компании начали размещать свободный доступ к чаю, кофе, печенью и фруктам. Некоторые из них поставили холодильники с едой.
В таких условиях сотрудник максимально сосредотачивается на работе, так как ему не нужно думать о том, когда и где ему пообедать.
Сейчас пандемия способствует трансформации офиса, так как часть сотрудников ушли на удалёнку и приезжают изредка, офисы трансформируются в общие пространства по типу коворкингов. В них создаются зоны для индивидуальной работы, более тихие или шумные зоны, пространства для командных обсуждений.
_61715e26e5cfb.jpg?size=0x-)
Например, открытое пространство офиса можно разделить на специальные модули – небольшие беседки, где можно поработать в одиночестве или провести неформальную встречу. Такое решение помогает уменьшить давление большого пространства на человека, сделав его более уютным.
Также современные офисы имеют тренд на озеленение: создание живых изгородей, расстановка большого количества цветов и создание отдельных должностей, в обязанности которых входит исключительно уход за растениями и зелёными уголками.
3. Удалённый формат
Удалённый формат работы открыл для компаний тренд на поддержание ментального здоровья своих сотрудников. Помимо новых процессов по обустройству рабочего места, которые включают в себя отправку техники, зарубежные компании стали выделять деньги на закупку мебели для работы из дома.
Так, новый сотрудник может получить помимо комплекта техники еще и перевод денег на закупку стола, стула, офисных принадлежностей.
И это не считая того, что ещё до пандемии Airbnb выделял сотрудникам по 2000$ в год на путешествия, а Pfizer включает в социальный пакет стоматологию и массаж.
Таким образом, мы видим тренд на заботу о физическом и ментальном здоровье сотрудников, и компании направляют усилия на то, чтобы сотруднику комфортно работалось дома так же плодотворно, как и в офисе.
Мы также обратили внимание на изменение коммуникации между сотрудниками в эпоху видеосвязи. Отделы по работе с персоналом мотивируют сотрудников на командные созвоны вне работы, например, это может быть встреча отдела для обсуждения последний новостей или полноценная онлайн-активность типа «Квиз». По мнению HR-специалистов такие созвоны помогают поддерживать неформальные отношения между коллегами, которые продуктивно влияют на дальнейшую работу.
4. Итоги
Тенденции, которые будут набирать популярность, следующие:
– Трансформируемый офис, в который «удалёнщики» смогут приезжать по необходимости. Оборудовать такое пространство вам помогут модульная мебель и трансформируемые перегородки для офиса, позволяющие быстро менять конфигурацию.
– Использование современных технологий для минимизации контакта сотрудников с поверхностями и организация эффективной удалённой работы в команде.
– Комфортные уютные офисы с домашней атмосферой.
– Натуральные материалы, много зелени и бережное отношение к природным ресурсам.
– Забота о физическом и ментальном здоровье сотрудников, в том числе качественное питание и вода в офисе.
Если ваши сотрудники уже возвращаются в офис, подумайте о модульной системе очистки воды SEES от Konner Tech, позволяющей сократить большой список затрат, который вы оплачиваете прямо сейчас.